§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten

(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

(2) Verantwortlicher gem. Artikel 4 Absatz 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist ZIEHL industrie-elektronik GmbH + Co KG, Daimlerstraße 13, 74523 Schwäbisch Hall. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@ziehl.de oder unter unserer postalischen Adresse.

(3) Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website und die von ZIEHL industrie-elektronik GmbH + Co KG angebotenen Dienste, nicht aber für andere Internetseiten, die der Benutzer eventuell über Links besucht. Es wird auf die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Rechtsinhaber dieser Webseiten verwiesen. Insbesondere verweisen wir auf die Datenschutzbestimmungen von Google Inc. für die Nutzung des eingebundenen Kartenservice Google Maps und Google Fonts.

(4) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

§ 2 Ihre Rechte

(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
– Recht auf Auskunft,
– Recht auf Berichtigung oder Löschung,
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
– Recht auf Datenübertragbarkeit.

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren: Unter folgendem Link kann die entsprechende Behörde mit Anschrift ausgewählt werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

§ 3 Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DS-GVO.
Es handelt sich hierbei um die folgenden Daten:
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit der Anfrage
– Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
– Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
– Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
– jeweils übertragene Datenmenge
– Website, von der die Anforderung kommt
– Browser
– Betriebssystem und dessen Oberfläche
– Sprache und Version der Browsersoftware.

(2) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der entsprechenden Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

(3) Einsatz von Cookies:

a) Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:
– Transiente Cookies (dazu b)
PHPSESSID - Session-Cookie - Wird nach dem beenden wieder gelöscht.
PIWIK_SESSID - Matomo Session-Cookie - Wird nach dem beenden wieder gelöscht.
– Persistente Cookies (dazu c).
cookieconsent_status - Antwort des Cookie-Hinweis - Wird nach einem Jahr gelöscht.
_pk_id.* - Matomo Seiten-ID - Wird nach einem Monat gelöscht.
_pk_ses.* - Matomo Session-Cookie - Wird nach 30 Minuten gelöscht.
piwik_ignore - Matomo Opt-Out-Cookie - Wird nach zwei Jahren gelöscht.
b) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
c) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.
d) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.
e) Wir setzen Cookies ein, um Sie für Folgebesuche identifizieren zu können, falls Sie über einen Account bei uns verfügen. Andernfalls müssten Sie sich für jeden Besuch erneut einloggen.
f) Diese Website benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo. Matomo verwendet so genannte "Cookies". Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Dazu werden die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website auf unserem Server gespeichert. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert.
Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.
Wenn Sie mit der Speicherung und Nutzung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, können Sie die Speicherung und Nutzung hier deaktivieren. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein Opt-Out-Cookie hinterlegt, der verhindert, dass Matomo Nutzungsdaten speichert. Wenn Sie Ihre Cookies löschen, hat dies zur Folge, dass auch das Matomo Opt-Out-Cookie gelöscht wird. Das Opt-Out muss bei einem erneuten Besuch unserer Seite wieder aktiviert werden.

(4) Newsletter
Einwilligungsverfahren:
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren möchten, müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, auf der Sie den Newsletter erhalten möchten.
Die Versendung des Newsletters erfolgt nur mit ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Nach Eingabe Ihrer E-Mail erhalten sie eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse.
Die Versendung des Newsletters erfolgt nur nach einer ausdrücklichen Bestätigung durch Klick auf einen in der Bestätigungs-E-Mail hinterlegten Link (sog. Double-Opt-In).

Verwendung der Daten:
Die erhobenen Daten dienen nur der Versendung des Newsletters und der Dokumentation Ihrer Zustimmung.
Eine andere Verarbeitung oder Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter ist Art. 6 Abs.1 S.1 lit. a DSGVO.

Folgende Daten werden erfasst:
- Name, Vorname
- E-Mail-Adresse
- Zustimmung per E-Mail als Dokumentation

Dauer der Datenspeicherung:
Ihre Daten werden so lange gespeichert, bis Sie sich vom Newsletter abmelden.

Widerrufsrecht:
Selbstverständlich haben Sie das Recht, jederzeit die von Ihnen erteilte Einwilligung für die Zukunft zu widerrufen und sich vom Newsletter abzumelden.
Hierzu klicken Sie bitte auf die entsprechende Schaltfläche im zugesandten Newsletter oder wenden Sie sich an datenschutz@ziehl.de.
Ihre Daten werden nach erfolgtem Widerruf gelöscht.

(5) Lead-Gate / Registrierungspflichtige Inhalte
a) Beschreibung der Datenverarbeitung
Auf unserer Website stellen wir bestimmte Inhalte (z. B. Whitepaper, Downloads oder weiterführende Informationen) ausschließlich nach Angabe personenbezogener Daten zur Verfügung („Lead-Gate“).
Im Rahmen der Nutzung dieses Angebots verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen (optional)
• ggf. weitere freiwillige Angaben
• IP-Adresse und Zeitstempel der Registrierung
• Nutzungsdaten (z. B. Zugriff auf bereitgestellte Inhalte)

b) Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung der angeforderten Inhalte
• Verwaltung und Dokumentation der Registrierung
• Lead-Generierung und Vertriebsanbahnung
• Kommunikation mit Interessenten
• Analyse und Optimierung unserer Inhalte und Marketingmaßnahmen

c) Eingesetzte Systeme und Empfänger
Zur Verarbeitung der Daten nutzen wir folgende Systeme:

• CRM-System: Sage
  → Speicherung und Verwaltung von Kontaktdaten sowie Vertriebsprozessen
• Webanalyse:
  • Google Analytics
  • Matomo

Die Daten können in diesen Systemen verarbeitet und gespeichert werden. Mit allen Dienstleistern bestehen entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

d) Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  zur Bereitstellung der angeforderten Inhalte (vorvertragliche Maßnahme)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  zur Lead-Generierung und Optimierung unserer Angebote (berechtigtes Interesse an Vertrieb und Marketing)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
  sofern eine Einwilligung für weitergehende Kontaktaufnahme oder Tracking eingeholt wird

e) Lead-Generierung und Kontaktaufnahme
Die im Rahmen des Lead-Gates erhobenen Daten können genutzt werden, um:

• mit Ihnen in Bezug auf unsere Produkte und Leistungen Kontakt aufzunehmen
• Sie über ähnliche Angebote zu informieren
• Sie vertrieblich anzusprechen

Sofern eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Kontaktaufnahme ausschließlich auf dieser Grundlage.
Sie können der Verwendung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung jederzeit widersprechen.

f) Tracking und Analyse
Im Zusammenhang mit dem Lead-Gate setzen wir Webanalyse-Tools ein, um das Nutzerverhalten zu verstehen und unsere Inhalte zu optimieren.

• Der Einsatz von Google Analytics erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Matomo kann je nach Konfiguration (z. B. ohne Cookies und mit IP-Anonymisierung) auf Grundlage unseres berechtigten Interesses eingesetzt werden.

Weitere Informationen finden Sie in den allgemeinen Datenschutzhinweisen zu Tracking-Technologien.

g) Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten:

• solange dies für die Bereitstellung der Inhalte erforderlich ist
• solange ein berechtigtes Interesse an der weiteren Verarbeitung besteht (z. B. Vertriebsanbahnung)
• bis Sie der Verarbeitung widersprechen

Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

h) Pflicht zur Bereitstellung
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist erforderlich, um die Inhalte über das Lead-Gate zur Verfügung zu stellen. Ohne diese Angaben kann kein Zugriff erfolgen.

i) Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung einzulegen.

§ 4 Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

(1) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
(2) Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
(3) Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren: datenschutz@ziehl.de oder postalisch an ZIEHL industrie-elektronik GmbH + Co KG, Daimlerstraße 13, 74523 Schwäbisch Hall, Abt. Datenschutz

§ 5 Informationspflichten

Gemäß Art. 13 und 14 verweisen wir auf unsere Informationspflichten. Diese erhalten Sie gern auf Anfrage. Ihre Anfrage senden Sie bitte an datenschutz@ziehl.de.

§ 6 Versandabwicklung
Im Rahmen der Versandabwicklung übermitteln wir auf der Grundlage der EU-Datenschutzgrundverordnung Artikel 6(1f) Ihre Daten (Name, Adresse, ggf. Emailadresse und/oder Mobiltelefonnummer, sowie weitere sendungsbezogene Daten) an unseren Versandpartner DPD Deutschland GmbH. Sie können der Übermittlung von Zusatzinformationen wie E-Mail oder Mobiltelefonnummer sowohl bei uns [datenschutz@ziehl.de] als auch bei DPD [widerspruch_predictbenachrichtigung@dpd.de oder bei jeder Paketinformation über einen Link] jederzeit widersprechen.

§ 7 Nutzung der Plattform AUSSCHREIBEN.DE

Wir nutzen in unserer Webpräsenz Dienste der Plattform AUSSCHREIBEN.DE, um Ihnen die Auswahl und den Download unserer Ausschreibungstexte in komfortabler Art und Weise zur Verfügung zu stellen. AUSSCHREIBEN.DE verwendet verschiedene Technologien zur Sitzungserkennung, darunter Cookies und Services wie Google Analytics oder Microsoft Application Insights. Weitere Informationen zu Cookie-Optionen und zur Erhebung personenbezogener Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzrichtlinien der verantwortlichen Stelle, AUSSCHREIBEN.DE.

§ 8 Verarbeitung personenbezogener Daten bei Anmeldung zu Seminaren (Gemeinsame Verantwortlichkeit)

(1) Verantwortliche und Vereinbarung:

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Anmeldung zu unseren Seminaren erfolgt gemeinsam durch:

•           ZIEHL industrie-elektronik GmbH + Co KG, Daimlerstraße 13, 74523 Schwäbisch Hall, E-Mail: datenschutz@ziehl.de

•           OMICRON electronics GmbH, Oberes Ried 1, 6833 Klaus, Österreich, E-Mail: data.protection@omicronenergy.com

Die beiden Unternehmen sind gemäß Art. 26 DSGVO gemeinsam Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer Daten. Zwischen den Unternehmen besteht eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO.

(2) Zwecke der Verarbeitung:

Bearbeitung und Bestätigung Ihrer Anmeldung, Organisation und Durchführung des Seminars, Erstellung und Versand eines Teilnahmezertifikats sowie Aufnahme in den Newsletter ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung.

(3) Rechtsgrundlagen:

•           Für Anmeldung, Durchführung und Zertifikat: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags)

•           Für gesetzlich erforderliche Aufbewahrung, z. B. Rechnungsdaten: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

•           Für Newsletterversand: ausschließlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

(4) Verantwortlichkeiten:

•           ZIEHL: Technische Speicherung und Verwaltung der Daten, Versand des Teilnahmezertifikats, organisatorische Abstimmung, Kommunikation zu Seminarinhalten und Newsletterversand

•           OMICRON: Organisatorische Abstimmung, Kommunikation zu Seminarinhalten und Newsletterversand

(5) Empfänger der Daten:

Ihre Daten werden ausschließlich zwischen ZIEHL und Omicron ausgetauscht. Eine Weitergabe an andere Dritte erfolgt nicht.

(6) Speicherdauer:

Personenbezogene Daten zur Seminarteilnahme werden für drei Jahre nach Seminarende gespeichert; gesetzlich aufbewahrungspflichtige Daten (Rechnung, Buchung) für zehn Jahre.

Newsletter-Daten werden bis zu Ihrer Abmeldung oder dem Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert.

(7) Ihre Rechte:

Sie können Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit gemäß § 2 dieser Datenschutzerklärung gegenüber beiden Verantwortlichen geltend machen.

(8) Kontakt für Datenschutzanfragen:

ZIEHL: datenschutz@ziehl.de

Omicron: data.protection@omicronenergy.com